Offre d'emploi

Assistant technique & administratif (H/F)

Neuilly sur marne

Île-de-France

Assistant technique & administratif (H/F)

  • Type de contrat

    CDI

  • Salaire

    35000

  • Expérience

    Confirmé

  • Secteur d’activité

    btp

Référence : Assitante technique 93

PROvidence recrute pour l’un de ses client spécialisé dans le BTP, une assistante technique et administrative

Vos missions :

Prendre en charge des appels téléphoniques

– Assurer le traitement des demandes mails, téléphonique et courriers des clients,

– Assurer la rédaction des courriers du service,

– Assurer le suivi des formations du personnels

– Assurer le suivi des assurances et sinistres

– Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;

– Assurer le suivi des besoins informatiques en liaisons avec la société en charge ;

– Assurer le suivi et établissement des cautions et RG ;

– Procéder à l’établissement des contrats de sous-traitance et des demandes d’agrément auprès des clients ;

– Concevoir et rédiger des rapports, notes, … ;

– Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;

– Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations ;

– Assurer le suivi des congés des salaries et des demandes

– Assurer la liaisons RH avec le service RH externe

– Préparer, suivre et effectuer les formalités juridiques ;

– Suivre les dossiers bâtiment et notamment des appels d’offres (l’impression des D.C.E.,

– le traitement et la rédaction sur support papier et dématérialisé des dossiers de réponse aux appels d’offres;

– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;

– Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe de son service d’affectation ;

– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;

– Communiquer en face à face et au téléphone avec les équipes ;

– Superviser la préparation et la remise à la direction des tableaux financiers ;

– Suivre des tableaux de bord.

Vos coordonnées

Informations complémentaires

*Champs obligatoire