Assistante de Direction (H/F)

Lieu : Paris 16^ème
Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité (6 mois)
Durée : Mi-septembre 2024 à mai 2025
Horaires : 9h – 16h

L’agence PROvidence recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la banque, une Assistante de Direction (H/F) pour un contrat de remplacement.

En tant qu’Assistante de Direction, vous serez en charge des missions classiques d’assistanat, avec quelques responsabilités spécifiques au secteur bancaire. Une formation en interne sera assurée pour ces missions spécifiques.

Missions principales :

• Gestion de l’agenda : Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Accueil et gestion des appels : Filtrer et orienter les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs.
• Traitement du courrier : Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers divers.
• Organisation de réunions : Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.
• Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs, archivage, gestion des documents confidentiels.
• Missions spécifiques à la banque : Formation en interne assurée.

Profil recherché :

• Expérience : 3-4 ans d’expérience similaire en tant qu’Assistante de Direction, idéalement dans un environnement bancaire ou financier.
• Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités personnelles : Responsable, organisé(e), autonome, avec une capacité à prendre des initiatives.

Ce que nous offrons :

• Contrat CDD : de mi-septembre 2024 à mai 2025.
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, RTT.
• Environnement de travail : Travailler au sein d’une entreprise dynamique située dans le prestigieux 16ème arrondissement de Paris.

Prise de poste : Mi-septembre 2024

Si vous êtes une Assistante de Direction expérimentée, autonome et désireuse de travailler dans un secteur stimulant comme la banque, nous serions ravis de recevoir votre candidature.