Assistant administratif H/F

Offre d'emploi

Publié il y a 2 mois

Région

Salaire

Selon profil

Type de contract

CDD, CDI, Intérim, Intérim avant CDI

Expérience

Confirmed

  • CDD
  • CDI
  • Intérim
  • Intérim avant CDI
  • France
  • Selon profil USD / Année

DESCRIPTION DU POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence recherche pour plusieurs établissements des assistants administratif H/F – partout en France.

Au sein d’un établissement de la santé, vous êtes l’interlocuteur privilégié des personnes accueillis et/ou visiteurs.

Sous la responsabilité de la Responsable, vos missions seront :

  • Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs…
  • Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
  • Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages…), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial).
  • Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l’accueil des prospects, à la tenue des demandes d’admissions et à la remise des documents d’admission.
  • Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, tenue de la caisse.

Description du profil

Titulaire d’un BAC PRO « Secrétariat » dans l’idéal, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Dynamique et autonome, vous êtes ordonné(e) et disposez de réelles aptitudes relationnelles.

Vous avez le sens de l’écoute et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une grande attention et d’une certaine capacité d’initiative face à des situations imprévues

Plus d’offre sur notre site carrière : https://www.talentdetection.com/providence/55936-XCdlJkXI3i/accueil
Pour une candidature spontanée c’est par ici : https://agenceprovidence.com/offres-emploi/

Qui sommes-nous - PROvidence

L’ENTREPRISE : PROVIDENCE

Agence PROvidence : L’humain est, et doit être au centre de tout.

Notre constat : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu’ils recrutent.

L’humain est, et doit être au centre de tout.

Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d’accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.

En conclusion, avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel. Grâce à notre maillage international et surtout la force d’engagement de nos équipes.

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A très vite chez PROvidence !
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Amélie LALLEMAND
Responsable de Recrutement

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