L’agence PROvidence recherche un/e Property Manager qui aura pour mission la gestion locative et technique du patrimoine immobilier sous mandat de gestion.
La/Le Property Manager aura pour mission :
Gestion technique :
• Relations avec les locataires, propriétaires :
– Réponse aux demandes des locataires, réponses aux courriers et appels téléphoniques
• Entretien et maintenance :
– Visites régulières des immeubles selon mandat et rencontre des locataires
– Préconisations et suivi des actions
– Demandes de devis, établissement des ordres de service, contrôle des prestations
– Vérification des factures des prestataires pour bon à payer
– Suivi des contrats d’entretien et de maintenance
– Suivi des contrôles réglementaires
– Pilotage des prestataires
– Gérer et assurer les accès aux immeubles• Travaux :
– Etablissement des plans pluri annuels de travaux
– Etablissement des devis par voie de consultation et appels d’offre en collaboration avec le service
travaux
– Analyse des dossiers travaux et devoir de conseil auprès du Mandant
– Lancement des OS et Suivi des travaux- Réception et validation de la facturation • Entrée et sortie
des locataires :
– Etablissement des procès-verbaux d’état des lieux avec les locataires
– Etablissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse
– Lancement, suivi et réception
des travaux courants (hors gros travaux)
La gestion administrative et financière :
– Rédaction des rapports de gestion, comptes rendus de réunion, rapports de visite à l’attention des
mandants
– Préparation des consigne de vote pour les AG de copropriété et représentation du propriétaire
– Etablissement des budgets de fonctionnement des immeubles et du budget travaux ainsi que le suivi de ces derniers
– Contrôle des CRG
– Relations avec les collectivités (Mairies, Préfectures…)
Gestion locative :
– Suivi de la vie des baux avec paramétrage dans l’outil, vérification des indexations et quittancement
– Recouvrement : relance, mise en demeure, commandement de payer et suivi procédure impayés
(assignation/expulsion…)
– Suivi des procédures collectives
– Validation candidature, établissement des baux et des annexes
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine avec une ambiance chaleureuse. Vous serez rattaché(e) à la directrice du Property Management et serez en charge d’un portefeuille de 30 immeubles.
Le profil que nous recherchons :
- Expert en gestion technique immobilière
- Autonome et responsable
- Maîtrise du logiciel Crypto
Vos avantages seront les suivants : tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, primes…
Ce poste vous intéresse ? N’hésitez pas à nous envoyer votre CV, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
À bientôt !!
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à souad.dekaki@agenceprovidence.com
